把数据透视表交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。

处理数据透视表时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。云端文档观察把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。更多详情可参考：文档格式指南。

如果数据透视表中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。云端文档观察遇到这类情况，会先保留原文件副本。更多详情可参考：wps 电脑版下载。

数据透视表和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换，只解决其中一步，后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍，比只看安装成功更可靠。更多详情可参考：办公文档指南。

从结果看，数据透视表是否可用，不看安装界面，而看一份真实文档能不能编辑、保存、再打开。表格至少算一列，PDF 至少导出一页，再判断这一步完成了没有。