做完文档排版先自己走一遍：打开、搜索、打印预览、换一台设备再开。能过这四步，发给同事或老师才不容易返工。

团队一起做文档排版时，先约定命名和目录。日期放前面、版本号放后面，避免出现「最终版2-真的最终」。修订记录留在文档里，聊天里只同步结论。

多人改长文档，修订和批注留在稿里，聊天只同步「第几版能印」。

很多人卡在文档排版，其实是格式和权限问题，不是功能不会用。只读、受保护工作表、缺失字体、打印机驱动，都会让「打不开」或「导出乱码」。按「打开 → 另存 → 再开一次」验证，比反复重装快。

文档排版出问题，先收集三样：报错原文、操作系统版本、文件是否来自邮件压缩包。这三样齐了，才能判断是安装、兼容，还是文件本身损坏。